Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
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Firmengründung in Panama aus einer Hand: Aktiengesellschaft S.A. oder Privatstiftung, Registered Agent, Register der wirtschaftlich Berechtigten, Buchhaltung und Konto, mit Berechnung der Steuern des Inhabers in der Ukraine.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · Firma, Konto, Buchhaltung und CFC in einem Team · Erstberatung kostenlos
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Kurz gesagt
- Die Firmengründung in Panama erfolgt meist als Aktiengesellschaft (sociedad anónima, S.A.) nach dem Gesetz Nr. 32 von 1927. Für das Halten von Familienvermögen nutzt man die Privatstiftung (fundación de interés privado) nach dem Gesetz Nr. 25 von 1995.
- Panama besteuert nur Einkünfte aus panamaischen Quellen: Der Satz der Gewinnsteuer beträgt 25 Prozent, ausländische Einkünfte unterliegen keiner Gewinnsteuer. Ab 2027 zahlen Firmen internationaler Konzerne ohne Substanz 15 Prozent auf ausländische passive Einkünfte.
- Wir wählen die Rechtsform, gründen die Firma über einen Registered Agent, tragen die wirtschaftlich Berechtigten ins Register ein, organisieren die jährliche Übergabe der Buchhaltungsunterlagen, bereiten die Bankunterlagen vor und berechnen die CFC-Folgen in der Ukraine.
- In der Regel dauert die Gründung nach unserer Erfahrung 1–3 Wochen nach Prüfung der Gründer, der Weg bis zum funktionierenden Konto 1–3 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
- Stand 2026 steht Panama auf der EU-Liste nicht kooperativer Steuerjurisdiktionen und auf der ukrainischen Liste der Niedrigsteuerjurisdiktionen. Banken und Geschäftspartner aus der EU prüfen solche Firmen strenger, und ein Inhaber aus der Ukraine braucht eine Berechnung für CFC und Verrechnungspreise.
Ihr Fall
Wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt: kurz zum Weg und zum ersten Schritt.
Handel und Dienstleistungen in Lateinamerika
Eine panamaische Aktiengesellschaft eignet sich für Geschäfte mit Partnern in der Region und Zahlungen in US-Dollar. Erster Schritt: Wir analysieren die Geschäftspartner und die Herkunft der Einkünfte, um die Steuern in Panama und in der Ukraine zu klären.
Beispiel. Ein Getreideexporteur aus der Ukraine verkauft an Käufer in Mittelamerika. Wir gründen die Aktiengesellschaft, eröffnen das Konto, richten die Buchhaltung ein und berechnen vorab die Steuer des Inhabers in der Ukraine nach den CFC-Regeln.
Diesen Fall besprechen →Immobilien oder Vermögen in Panama
Für ein Objekt in Panama gründen wir eine Aktiengesellschaft, die es hält, oder eine Stiftung. Erster Schritt: Wir klären, wo das Vermögen liegt und wer die Erben sind, und wählen die Rechtsform.
Beispiel. Ein Unternehmer kauft eine Wohnung in Panama-Stadt. Wir gründen eine Aktiengesellschaft mit ihm als wirtschaftlich Berechtigtem, schließen den Kauf auf die Firma ab und organisieren die jährlichen Gebühren und die Übergabe der Unterlagen an den Agenten.
Diesen Fall besprechen →Nachfolge und Familienvermögen
Die Privatstiftung hält Vermögen und überträgt es gemäß Satzung an die Erben, ohne die Formalitäten eines Testaments. Erster Schritt: Wir beschreiben das Vermögen und den Kreis der Begünstigten.
Beispiel. Eine Familie möchte, dass Firmenanteile ohne Erbstreit an die Kinder übergehen. Wir errichten die Stiftung, bringen die Anteile ein, bestellen Stiftungsrat und Protektor und bereiten die CFC-Mitteilungen in der Ukraine vor.
Diesen Fall besprechen →Holding für Firmenbeteiligungen
Eine panamaische Aktiengesellschaft kann Beteiligungen halten, ab 2027 ist für ausländische Dividenden und Zinsen innerhalb eines internationalen Konzerns jedoch Substanz nötig. Erster Schritt: Wir prüfen, ob die Struktur unter diese Regel fällt.
Beispiel. Der Inhaber von IT-Firmen in Polen und der Ukraine denkt über eine Holding in Panama nach. Wir berechnen die Steuer von 15 Prozent auf passive Einkünfte ohne Substanz und die CFC-Folgen in der Ukraine und vergleichen mit einer Holding in der EU oder den VAE.
Diesen Fall besprechen →Die Firma in Panama besteht schon
Wir bringen die bestehende Firma in Ordnung. Erster Schritt: Wir prüfen Agenten, Register der wirtschaftlich Berechtigten, Zahlung der Jahresgebühr und Übergabe der Unterlagen bis zum 30. April.
Beispiel. Die Aktiengesellschaft wurde vor zehn Jahren gegründet, der Agent hat seine Tätigkeit eingestellt, die Gebühr wurde zwei Jahre nicht bezahlt. Wir wechseln den Agenten, begleichen die Gebühr, arbeiten die Buchhaltung auf und tragen die wirtschaftlich Berechtigten ins Register ein, bevor die Rechte der Firma ausgesetzt werden.
Diesen Fall besprechen →Ein Konto wird gebraucht, die Banken lehnen ab
Eine Bank in Panama prüft wirtschaftlich Berechtigte, Mittelherkunft und Steueransässigkeit. Erster Schritt: Wir stellen Geschäftsprofil und Unterlagen vor dem Antrag zusammen.
Beispiel. Eine Firma wurde von einer Bank wegen unklarer Tätigkeit abgelehnt. Wir erstellen eine Beschreibung des Geschäfts, Verträge und Nachweise der Mittelherkunft und stellen den Antrag bei einer Bank, die mit diesem Profil arbeitet.
Diesen Fall besprechen →Was die Firmengründung in Panama aus einer Hand umfasst
Die Firmengründung in Panama aus einer Hand umfasst den Weg von der Wahl der Rechtsform bis zum ersten Jahresabschluss: Sie erhalten eine Firma mit Agent, Register der wirtschaftlich Berechtigten, Konto und Pflichtenkalender.
- Wahl der Rechtsform. Aktiengesellschaft S.A. oder Privatstiftung, wir berechnen die Steuern in Panama und in der Ukraine.
- Registered Agent. Nach dem Gesetz ist der Agent ein panamaischer Anwalt oder eine Anwaltskanzlei. Wir arbeiten mit Partner-Agenten, die KYC-Prüfung erfolgt vor dem Antrag.
- Gründung. Satzung (pacto social) oder Gründungsurkunde der Stiftung, Bestellung von Direktoren und Organen, Eintragung im Registro Público von Panama.
- Register der wirtschaftlich Berechtigten. Der Agent trägt die Endbegünstigten innerhalb von 15 Arbeitstagen nach der Gründung ins zentrale Register ein.
- Aktien. Wir geben Namensaktien aus.
- Konto. Wir wählen eine Bank in Panama oder außerhalb, bereiten die KYC-Unterlagen vor und begleiten die Prüfung.
- Buchhaltung und jährliche Pflichten. Wir führen die Buchhaltungsunterlagen, übergeben sie bis zum 30. April an den Agenten und zahlen die Jahresgebühr.
- CFC in der Ukraine. Wir reichen die Mitteilung und den jährlichen CFC-Bericht in der Ukraine für einen Inhaber mit ukrainischer Steueransässigkeit ein.
Aktiengesellschaft oder Privatstiftung in Panama: welche Rechtsform passt
Die Aktiengesellschaft S.A. wählt man für Geschäft und das Halten von Vermögen, die Privatstiftung für Familienvermögen und dessen Übergabe an Erben.
| Kriterium | Aktiengesellschaft (S.A.) / Privatstiftung |
|---|---|
| Gesetz | Aktiengesellschaft (S.A.): Gesetz Nr. 32 von 1927 Privatstiftung: Gesetz Nr. 25 von 1995 |
| Zweck | Aktiengesellschaft (S.A.): Handel, Dienstleistungen, Halten von Immobilien und Beteiligungen Privatstiftung: Verwahrung von Familienvermögen und Übergabe an Erben gemäß Satzung |
| Leitung | Aktiengesellschaft (S.A.): Verwaltungsrat aus mindestens drei Personen; Präsident, Sekretär und Schatzmeister Privatstiftung: Stiftungsrat aus drei Personen oder einer juristischen Person, Protektor optional |
| Kapital | Aktiengesellschaft (S.A.): Das Gesetz legt kein Mindestkapital fest Privatstiftung: Anfangsvermögen mindestens 10 000 Balboa, das sind 10 000 US-Dollar |
| Gewerbliche Tätigkeit | Aktiengesellschaft (S.A.): Erlaubt Privatstiftung: Nur gelegentlich, der Gewinn fließt in die Zwecke der Stiftung |
| Agent in Panama | Aktiengesellschaft (S.A.): Pflicht Privatstiftung: Pflicht, unterzeichnet die Gründungsurkunde |
Gründer einer Aktiengesellschaft können Ausländer sein, ein Wohnsitz in Panama ist nicht nötig. Gesondert: Konto bei einer Bank in Panama.
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe, und in der kostenlosen Beratung sagen wir Ihnen, ob Panama passt, welche Rechtsform Sie wählen und wie es mit den Steuern in der Ukraine aussieht.
Wie lange die Firmengründung in Panama dauert
In der Regel dauert die Gründung einer Aktiengesellschaft in Panama nach unserer Erfahrung 1–3 Wochen nach Prüfung der Gründer durch den Agenten, der ganze Weg bis zum funktionierenden Konto 1–3 Monate. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
| Etappe | In der Regel, nach unserer Erfahrung |
|---|---|
| Wahl der Rechtsform, KYC des Agenten, Vorbereitung der Unterlagen | 3–10 Arbeitstage |
| Eintragung im Registro Público | 1–2 Wochen |
| Register der wirtschaftlich Berechtigten | Innerhalb von 15 Arbeitstagen nach der Gründung, das ist eine gesetzliche Frist |
| Apostille und Versand der Originale | 1–3 Wochen, abhängig vom Zielland |
| Bankkonto | 1–3 Monate, oft mit Termin in der Bank |
Wenn Sie die Firma für ein Geschäft oder zu einem Datum brauchen, sagen Sie es uns in der Beratung: Wir planen die Schritte auf dieses Datum hin.
Wovon die Kosten der Firmengründung in Panama abhängen
Die Kosten der Firmengründung in Panama berechnen wir für den Einzelfall: Sie setzen sich aus staatlichen Gebühren, der Jahresgebühr, den Leistungen des Agenten und dem Umfang unserer Arbeit zusammen.
- Aktiengesellschaft oder Stiftung;
- Zahl der Gründer, wirtschaftlich Berechtigten und Ebenen der Struktur;
- wer Direktoren und Organe stellt;
- Bank und Aufwand der Prüfung der Mittelherkunft;
- Buchhaltung und Übergabe der Unterlagen an den Agenten;
- Apostille, Übersetzungen und Versand der Dokumente;
- CFC-Berichte in der Ukraine;
- Sanierung einer bestehenden Firma, wenn Gebühr oder Buchhaltung vernachlässigt wurden.
Wir arbeiten auf Vertragsbasis. Nach einer kurzen Beschreibung der Aufgabe schätzen wir sie innerhalb eines Arbeitstages ein und senden Ihnen eine Kalkulation mit Etappen und Fristen.
Warum Kunden uns die Firmengründung in Panama anvertrauen
Eine Firma in Panama verlangt sorgfältige Arbeit mit Agent, Register, Bank und Steuern in der Ukraine, und Kunden vertrauen uns das seit Jahren aus fünf Gründen an:
Seit 2012 im Geschäft
Seit vierzehn Jahren gründen wir Firmen, eröffnen Konten und betreuen Steuerfragen in 50+ Jurisdiktionen. Die Anforderungen von Registern, Agenten und Banken kennen wir aus eigenen Fällen.
Agenten, Register und Banken übernehmen wir
Die Korrespondenz mit Registered Agent, Register und Bank führen wir selbst und beantworten ihre Anfragen. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.
Wir bringen die Sache zum Ergebnis
Beanstandungen von Agent, Register oder Bank bearbeiten wir ohne Aufpreis bis zur Gründung der Firma und zur Entscheidung der Bank über den Antrag. Ist eine Lizenz nötig, arbeiten wir über einen akkreditierten Partner, die Verantwortung Ihnen gegenüber tragen wir.
Ein Team für die ganze Struktur
Firma, Konto, Buchhaltung, Steuern in der Ukraine und CFC betreut ein Team aus Juristen und Buchhaltern von Crystal Tax zusammen mit Partnern in Panama.
Vertrag und Vertraulichkeit
Leistungsumfang, Fristen und Vertraulichkeit sind im Vertrag festgelegt. Daten über Sie und die Firma geben wir genau in dem Umfang weiter, den Gesetz, Agent und Bank verlangen.
Ablauf der Firmengründung in Panama: Schritt für Schritt
Die Firmengründung in Panama mit uns verläuft in sechs Etappen, von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen, eine Reise nach Panama ist für die Gründung nicht nötig.
- Beratung. Wir analysieren Ziel, Vermögen, Geschäftspartner und die Steueransässigkeit der Inhaber. Die erste Beratung ist kostenlos.
- Rechtsform und Steuern. Aktiengesellschaft oder Stiftung, Berechnung der Steuern in Panama und in der Ukraine unter Berücksichtigung der CFC-Regeln.
- KYC und Unterlagen. Wir sammeln die Dokumente der Gründer und wirtschaftlich Berechtigten, der Agent prüft sie nach dem Geldwäschegesetz.
- Gründung. Wir unterzeichnen die Satzung, der Agent trägt die Firma im Registro Público ein, wir geben Namensaktien aus.
- Berechtigte und Konto. Der Agent trägt die Inhaber ins Register der wirtschaftlich Berechtigten ein, wir bereiten die Unterlagen vor und stellen den Antrag bei der Bank.
- Buchhaltung und jährliche Pflichten. Wir starten die Buchhaltung und tragen Jahresgebühr, Übergabe der Unterlagen an den Agenten bis zum 30. April und den CFC-Bericht in der Ukraine in den Kalender ein.
Welche Unterlagen für die Firmengründung in Panama nötig sind
Für die Firmengründung in Panama sammelt der Agent Angaben zu jedem Gründer und wirtschaftlich Berechtigten sowie eine Beschreibung, wofür die Firma genutzt wird.
- Reisepass;
- Wohnadresse, Telefon und E-Mail;
- Beschreibung der Haupttätigkeit und des Zwecks der Firma;
- Bank- und Geschäftsreferenzen oder Kontakte von Personen, die sie geben können;
- Nachweis der Mittelherkunft;
- wenn der Gründer eine Firma ist: Gesellschaftsdokumente mit Apostille und Angaben zu Inhabern mit Anteil ab 25 Prozent.
Für die Bank sind zusätzlich eine Beschreibung des Geschäfts, Verträge oder Rechnungen und eine Erklärung nötig, dass die Kontobewegungen den Steuerpflichten im Ansässigkeitsstaat entsprechen. Die genaue Liste nennen wir nach der Beratung.
Steuern und jährliche Pflichten einer Firma in Panama
Panama besteuert nur Einkünfte aus panamaischen Quellen, unabhängig davon, wo sie vereinnahmt werden. Einkünfte aus dem Ausland unterliegen keiner Gewinnsteuer, bei Ausschüttung von Dividenden kann jedoch Dividendensteuer anfallen.
| Steuer oder Pflicht | Regel |
|---|---|
| Gewinnsteuer | 25 Prozent auf Einkünfte aus panamaischen Quellen |
| Ausländische passive Einkünfte | Ab dem Steuerzeitraum 2027 zahlen Firmen, die zu einem internationalen Konzern gehören und keine wirtschaftliche Substanz in Panama haben, 15 Prozent auf ausländische passive Nettoeinkünfte: Dividenden, Zinsen, Lizenzgebühren, Veräußerungsgewinne, Einkünfte aus Immobilien und sonstigem Kapital. Gesetz Nr. 526 vom 28. Mai 2026 |
| Dividenden | In der Regel 10 Prozent, aus ausländischen Einkünften 5 Prozent, bei Inhaberaktien 20 Prozent |
| Jahresgebühr (tasa única) | Zahlen Aktiengesellschaft und Stiftung jedes Jahr. Solange die Gebühr offen ist, werden keine Änderungen ins Register eingetragen; nach drei Jahren ohne Zahlung werden die Rechte der Firma ausgesetzt |
| Buchhaltungsunterlagen | Führen alle Firmen, auch ohne Tätigkeit in Panama, bewahren sie 5 Jahre auf und übergeben sie jährlich bis zum 30. April an den Agenten oder teilen mit, wo sie aufbewahrt werden. Gesetz Nr. 52 von 2016 in der Fassung des Gesetzes Nr. 254 von 2021. Strafe von 5 000 bis 1 000 000 Balboa |
| Register der wirtschaftlich Berechtigten | Der Agent trägt die Inhaber innerhalb von 15 Arbeitstagen nach der Gründung ein, Änderungen meldet die Firma dem Agenten innerhalb von 15 Arbeitstagen. Gesetz Nr. 129 von 2020 |
| Inhaberaktien | Nur über einen zugelassenen Verwahrer. Firmen, die bis zum 31. Dezember 2015 nicht in dieses Regime gewechselt sind, dürfen sie nicht ausgeben |
Firma in Panama und Steuern des Inhabers in der Ukraine
Für einen in der Ukraine Steueransässigen ist eine Firma oder Stiftung in Panama eine kontrollierte ausländische Gesellschaft, und die Steuern in der Ukraine dafür sollten vor der Gründung berechnet werden. Grundlage ist der CFC-Bericht (kontrollierte ausländische Gesellschaft) in der Ukraine.
- Panama steht auf der ukrainischen Liste der Niedrigsteuerjurisdiktionen, Geschäfte mit panamaischen Firmen können für Verrechnungspreiszwecke als kontrolliert gelten;
- ein bilaterales Doppelbesteuerungsabkommen zwischen der Ukraine und Panama gibt es nicht, beide Länder nehmen am Übereinkommen über die gegenseitige Amtshilfe in Steuersachen teil. Ob eine panamaische Firma unter die Befreiung nach Punkt 39².4.1 des ukrainischen Steuergesetzbuchs fällt, prüfen wir anhand ihrer Einkünfte und Substanz;
- unabhängig davon ist der Gewinn der CFC befreit, wenn die Gesamteinkünfte aller CFC des Inhabers höchstens im Gegenwert von 2 Millionen Euro liegen;
- die CFC-Regeln gelten auch für Stiftungen;
- die Mitteilung über den Erwerb der Beteiligung wird innerhalb von 60 Tagen eingereicht, der CFC-Bericht jährlich zusammen mit der Erklärung;
- Panama und die Ukraine nehmen am automatischen Austausch von Kontoinformationen nach dem CRS-Standard teil.
Mehr dazu: kontrollierte ausländische Gesellschaften.
Internationaler Status Panamas im Jahr 2026
Panama wurde am 27. Oktober 2023 von der „grauen Liste“ der FATF gestrichen, auf der EU-Liste nicht kooperativer Steuerjurisdiktionen steht es mit Stand Februar 2026 weiterhin.
- die EU-Liste wird zweimal im Jahr überprüft, den aktuellen Status Panamas prüfen wir vor Projektbeginn;
- Geschäftspartner und Banken aus der EU wenden auf Firmen aus Jurisdiktionen der Liste verschärfte Prüfungen an, deshalb wählt man für das Geschäft mit Europa oft eine Firma in der EU oder den VAE;
- Banken in Panama müssen Inhaber mit Anteil ab 10 Prozent feststellen und ablehnen, wenn der wirtschaftlich Berechtigte nicht festgestellt werden kann.
Hat das Geschäft Bezug zur EU, vergleichen wir Panama mit anderen Jurisdiktionen: Firmengründung im Ausland, Firmengründung in Dubai und den VAE.
So starten Sie Ihre Firmengründung in Panama
Schreiben Sie uns zum Start in zwei, drei Sätzen, wofür Sie die Firma brauchen, welche Vermögenswerte oder Geschäfte sie tragen wird und wo Sie steueransässig sind. Wir schätzen die Aufgabe innerhalb eines Arbeitstages ein und schlagen Rechtsform, Reihenfolge der Schritte und eine Steuerberechnung vor.
Weitere Leistungen für internationales Geschäft
Quellen
Ley 32 de 1927 sobre sociedades anónimas; Ley 25 de 1995 sobre fundaciones de interés privado; Ley 52 de 2016, MEF; Ley 129 de 2020, beneficiarios finales, MEF; Ley 526 de 2026, Gaceta Oficial; PwC Worldwide Tax Summaries: Panama; Europäische Kommission: EU-Liste nicht kooperativer Steuerjurisdiktionen, Februar 2026; Beschluss des Ministerkabinetts der Ukraine Nr. 1045, Liste der Niedrigsteuerjurisdiktionen; Steuergesetzbuch der Ukraine, Artikel 39-2. Inhalt geprüft und aktualisiert am 27.09.2026.
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Häufige Fragen
Was kostet die Firmengründung in Panama?
Zahlt eine Firma in Panama Steuern?
Was ist besser: Aktiengesellschaft oder Privatstiftung in Panama?
Kann ich eine Firma in Panama aus der Ferne gründen?
Wer kann Direktor einer Aktiengesellschaft in Panama sein?
Braucht eine Firma in Panama eine Buchhaltung, wenn sie im Land nicht tätig ist?
Werden die Inhaber einer Firma in Panama offengelegt?
Steht Panama auf schwarzen Listen?
Muss ich in der Ukraine Steuern auf den Gewinn einer Firma in Panama zahlen?
Wie lange dauert die Firmengründung in Panama?
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