Maksym Stepanenko
Geschäftsführender Partner, Crystal Tax
Seit 2012 internationale Kundenprojekte: Unternehmensstrukturen, Steuern, Migration, DUNS und NCAGE. 50+ Jurisdiktionen.
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Firmengründung in Italien aus einer Hand für Nichtansässige: Wir helfen Ihnen, ein Unternehmen in Italien zu gründen, registrieren die S.r.l. beim Notar, beantragen codice fiscale, PEC und partita IVA und richten sofort die Buchhaltung ein.
Seit 2012 · 50+ Jurisdiktionen · S.r.l. ab 1 Euro Stammkapital · italienische Buchhaltung und ukrainische CFC-Regeln in einem Team
Video ansehen (auf Englisch): Kapitel und Zusammenfassung · 1:16
Kurz gesagt
- Firmengründung in Italien bedeutet für Nichtansässige meist die Gründung einer S.r.l., der italienischen GmbH; Gesellschafter und Geschäftsführer dürfen Ausländer sein und außerhalb Italiens leben.
- Eine Firma in Italien gründen Sie immer über einen Notar: Der Gesellschaftsvertrag der S.r.l. wird notariell beurkundet, seit dem 5. November 2022 lassen sich S.r.l. und SRLS mit Sitz in Italien und Bareinlagen per Videokonferenz mit dem Notar gründen.
- Das Mindestkapital einer S.r.l. beträgt 1 Euro nach Artikel 2463 des italienischen Zivilgesetzbuchs; bei einem Kapital unter 10 000 Euro sind die Einlagen in bar und vollständig zu leisten, und aus dem Gewinn wird eine Rücklage gebildet.
- Wir erledigen alles aus einer Hand: Wahl der Rechtsform, codice fiscale der Gesellschafter, Vollmachten, Notarurkunde, Geschäftsadresse, PEC, Eintragung im Registro delle Imprese, partita IVA, Vorbereitung auf die Bank und Buchhaltung mit Partnerkanzleien (commercialisti).
- Üblicherweise vergehen nach unserer Erfahrung vom Vertrag bis zur Registereintragung und partita IVA 3–6 Wochen, mit Bankkonto 6–12 Wochen. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
Ihr Fall
Ein Unternehmen in Italien gründen Sie für ganz unterschiedliche Ziele; wählen Sie die Situation, die Ihrer am nächsten kommt, und sehen Sie Weg und ersten Schritt.
Ich komme aus der Ukraine und will in Italien für EU-Kunden arbeiten
Wir gründen die S.r.l. aus der Ferne: codice fiscale über das Konsulat, Vollmacht oder Videokonferenz mit dem Notar, Geschäftsadresse und PEC. Gleichzeitig prüfen wir Ihre steuerliche Ansässigkeit und die Berichtspflichten nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung).
Beispiel. Die Inhaberin eines Designstudios aus Dnipro gründete eine S.r.l. für Verträge mit italienischen und französischen Auftraggebern; die italienische Buchhaltung und den ukrainischen CFC-Bericht führt ein Team.
Diesen Fall besprechen →Ich brauche eine Firma in Italien für Handel und Warenimport
Wir gründen eine S.r.l. mit passendem Tätigkeitscode für den Handel, registrieren partita IVA und EORI-Nummer für den Zoll und richten die elektronische Rechnungsstellung über SdI ein.
Beispiel. Ein Möbelhersteller aus der Region Schytomyr gründete eine italienische Gesellschaft für den Vertrieb über Händler in Norditalien mit Lager in der Lombardei.
Diesen Fall besprechen →Ich will nach Italien ziehen und dort ein eigenes Geschäft führen
Gesellschaft und Aufenthaltsrecht sind zwei getrennte Verfahren. Wir registrieren die S.r.l. und klären parallel mit Partnern, Anwälten für Migrationsrecht, die Optionen für Visum und Aufenthaltstitel; die Entscheidung treffen das Konsulat und die italienischen Behörden.
Beispiel. Eine Unternehmerfamilie aus Odesa gründete zuerst die Gesellschaft und eröffnete das Konto, danach beantragte sie ein nationales Visum für lavoro autonomo.
Diesen Fall besprechen →Wir sind zwei Partner und wählen zwischen S.r.l., SRLS und S.a.s.
Wir vergleichen die Rechtsformen nach Haftung, Satzung, Kapital und Steuern. Die SRLS ist einfacher und günstiger in der Gründung, die S.r.l. flexibler, die S.a.s. passt, wenn ein Partner bereit ist, mit seinem gesamten Vermögen zu haften.
Beispiel. Zwei IT-Berater wählten eine reguläre S.r.l. mit 5 000 Euro Kapital, um in der Satzung ein Vorkaufsrecht auf Anteile und das Ausscheiden eines Partners zu regeln.
Diesen Fall besprechen →Unsere Firma in Italien hat keinen Buchhalter mehr, Briefe kommen an
Wir übernehmen die Buchhaltung vom bisherigen Buchhalter, prüfen PEC, Meldungen, Erklärungen und F24-Zahlungen, schließen Lücken und betreuen die Gesellschaft laufend.
Beispiel. Eine S.r.l. aus Mailand hatte den Jahresabschluss nicht hinterlegt und die vierteljährlichen Mehrwertsteuermeldungen versäumt; nach der Wiederherstellung der Buchhaltung reichte sie die Meldungen ein und arbeitete weiter.
Diesen Fall besprechen →Wir brauchen eine italienische S.r.l. in unserer Unternehmensgruppe
Wir planen die Struktur: wer die S.r.l. hält, wo die Geschäftsleitung sitzt, wie Dividenden ausgeschüttet werden und wie das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Italien und der Ukraine angewendet wird.
Beispiel. Die Eigentümer einer ukrainischen Produktionsgruppe gründeten eine italienische Gesellschaft für Montage und Vertrieb in der EU und berechneten die Steuern in beiden Ländern im Voraus.
Diesen Fall besprechen →Was die Firmengründung in Italien aus einer Hand umfasst
Die Firmengründung in Italien aus einer Hand umfasst alles, damit die S.r.l. arbeiten kann: Rechtsform und Satzung, Unterlagen der Gesellschafter, Notarurkunde, Registereintragung, Steuernummern und Buchhaltung. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen, den Rest erledigen wir gemeinsam mit unseren Partnern in Italien.
Rechtsform und Satzung
- Analyse der Aufgabe: wo die Kunden sind, wer die Geschäfte führt, wie Gewinne ausgeschüttet werden, ob eine italienische Gesellschaft passt oder eine andere Jurisdiktion.
- Wahl der Rechtsform: S.r.l., SRLS oder S.a.s.; Berechnung von Kapital und Anteilen.
- Firmenname, ATECO-Tätigkeitscode, Unternehmensgegenstand in der Satzung.
- Satzung der S.r.l. nach Ihren Vereinbarungen: Geschäftsführung, Übertragung von Anteilen, Ein- und Austritt von Partnern.
Unterlagen der Gesellschafter
- Codice fiscale für jeden Gesellschafter und Geschäftsführer, auch für Ausländer.
- Vollmacht für die Unterzeichnung beim Notar, Apostille und beeidigte Übersetzung ins Italienische, wenn die Notarurkunde ohne persönliche Anwesenheit unterzeichnet wird.
- Bei einer Gesellschaft als Gesellschafter: aktueller Registerauszug, Satzung, Nachweise über Vertretungsbefugnisse und wirtschaftlich Berechtigte.
Notar und Registrierung
- Vorbereitung und Unterzeichnung der Gründungsurkunde beim Notar persönlich, per Vollmacht oder per Videokonferenz, wenn Rechtsform und Einlagen es erlauben.
- Einzahlung des Kapitals in der Form, die Gesetz und Notar verlangen; bei einem Kapital unter 10 000 Euro wird es in bar und vollständig eingezahlt.
- Geschäftsadresse der Gesellschaft in Italien, sede legale, und Postannahme.
- PEC der Gesellschaft und eine eigene PEC des Geschäftsführers, wie gesetzlich vorgeschrieben.
- Einreichung über die Comunicazione Unica: Eintragung im Registro delle Imprese, REA-Nummer, partita IVA bei der Agenzia delle Entrate, bei Bedarf INPS und INAIL.
Start der Geschäftstätigkeit
- Registrierung im VIES-System für Geschäfte innerhalb der EU, EORI-Nummer für Import und Export.
- Anbindung an das Sistema di Interscambio für den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen.
- Unterlagen für die Bank: Geschäftsbeschreibung, Herkunft der Mittel, Verträge, Website; Begleitung des Antrags bis zur Entscheidung der Bank.
- Genehmigungen und Lizenzen je nach Tätigkeit über Partner, die Verantwortung Ihnen gegenüber tragen wir.
Konto für eine S.r.l. mit ausländischen Gesellschaftern
Das Bankkonto gehört zum Start und hängt von der Entscheidung der Bank ab. Italienische Banken prüfen die Gesellschafter, die Herkunft des Kapitals und die Substanz des Geschäfts, verlangen oft ein persönliches Treffen mit dem Geschäftsführer und Nachweise über die Tätigkeit in Italien: Verträge, Lager, Büro, Mitarbeiter. Für die ersten Zahlungen ist manchmal ein europäisches Zahlungsinstitut mit italienischer oder europäischer IBAN praktischer, der Wechsel zu einer klassischen Bank folgt später, wenn die Gesellschaft Umsätze und Abschlüsse vorweisen kann. Wir wählen die Bank passend zum Profil, bereiten die Unterlagen und die Antworten auf den Compliance-Fragebogen vor und klären bei einer Ablehnung den Grund und stellen den Antrag bei einem anderen Institut.
Nach der Registrierung
Buchhaltung, Berichte und Steuern führen wir mit italienischen Partner-Buchhaltern, mehr dazu im Abschnitt zur Buchhaltung weiter unten. Für Eigentümer, die in der Ukraine steuerlich ansässig sind, erstellen wir die Berichte zu kontrollierten ausländischen Gesellschaften.
Buchhaltung und Berichtspflichten in Italien
Eine italienische S.r.l. muss Bücher führen, elektronische Rechnungen über das Sistema di Interscambio ausstellen, Mehrwertsteuermeldungen und Steuererklärungen abgeben und jährlich den Jahresabschluss im Registro delle Imprese hinterlegen. Die Buchhaltung führt in der Regel ein commercialista, ein im Berufsregister eingetragener Buchhalter und Steuerberater; wir arbeiten mit italienischen Partnern und stehen Ihnen gegenüber für das Ergebnis ein.
Was die Gesellschaft führt und einreicht
- Buchführung. Doppelte Buchführung, Journal, Inventarbuch, Mehrwertsteuerregister für ausgestellte und erhaltene Rechnungen, Aufbewahrung elektronischer Belege.
- Elektronische Rechnungen. Rechnungen zwischen in Italien Ansässigen, auch an Privatkunden, werden im XML-Format über das Sistema di Interscambio ausgestellt.
- IVA. Berechnung der Steuer monatlich oder vierteljährlich, vierteljährliche LIPE-Meldungen und die jährliche Mehrwertsteuererklärung, die vom 1. Februar bis 30. April des Folgejahres eingereicht wird.
- Körperschaftsteuer und IRAP. Die Erklärungen Modello Redditi SC und IRAP werden bis zum Ende des zehnten Monats nach Ende des Geschäftsjahres eingereicht, beim Kalenderjahr bis 31. Oktober. Die Abschlusszahlung ist bis zum Ende des sechsten Monats fällig, die Vorauszahlungen in zwei Raten.
- Jahresabschluss. Die Gesellschafterversammlung genehmigt den bilancio, danach wird er innerhalb von 30 Tagen nach der Genehmigung im Registro delle Imprese im XBRL-Format hinterlegt.
- Mitarbeiter. Bei Personal: Lohnabrechnung, Beiträge an INPS und INAIL, jährliche Arbeitgebermeldungen.
Wie wir das umsetzen
Die italienische Buchhaltung führen Partner-Buchhalter in Italien, Belege und Fragen sammeln wir und sprechen mit Ihnen auf Ukrainisch, Russisch oder Englisch. Fristenkalender, F24-Zahlungen und Antworten auf PEC-Schreiben steuert ein Team. Der ukrainische Teil, also steuerliche Ansässigkeit des Eigentümers, CFC-Bericht nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung) und Dividenden, entsteht im selben Team, deshalb passen die Zahlen in Italien und in der Ukraine zusammen. Für Strukturen aus mehreren Ländern nutzen Sie unsere Leistung Buchhaltung für internationale Unternehmen.
Auch für eine bereits tätige Gesellschaft übernehmen wir die Erstellung der Abschlüsse in Italien: Wir übernehmen die Buchhaltung vom bisherigen Buchhalter, prüfen die eingereichten Meldungen und schließen Lücken.
Dauer der Firmengründung in Italien
Üblicherweise dauert die Firmengründung in Italien nach unserer Erfahrung vom Vertrag bis zur Eintragung im Registro delle Imprese und zur partita IVA 3–6 Wochen, der gesamte Start mit Bankkonto 6–12 Wochen. Die Dauer hängt vom Einzelfall, von Details, der Arbeit der Behörden und höherer Gewalt ab.
- Analyse und Wahl der Rechtsform — eine Einschätzung erhalten Sie innerhalb eines Arbeitstages nach einer kurzen Beschreibung der Aufgabe.
- Codice fiscale der Gesellschafter — über das italienische Konsulat im Wohnsitzland; die Dauer hängt von Terminen und Auslastung des Konsulats ab.
- Vollmacht, Apostille und Übersetzung — bei Unterzeichnung ohne persönliche Anwesenheit meist der längste vorbereitende Schritt.
- Notarurkunde — Termin nach dem Kalender des Notars, nach Prüfung der Unterlagen und Einzahlung des Kapitals.
- Registrierung — der Notar reicht die Urkunde beim Registro delle Imprese ein, über die Comunicazione Unica erhält die Gesellschaft REA-Nummer und partita IVA.
- Konto — die Bank prüft Eigentümer, Herkunft der Mittel und Geschäftsmodell und kann zusätzliche Unterlagen anfordern.
Offizielle Behördenfristen betreffen nur die Bearbeitung eines vollständigen Antrags. Die Zeit für Unterlagen der Gesellschafter, Apostille, Übersetzung und Bankprüfung kommt hinzu, deshalb nennen wir Ihnen die realistische Dauer bis zum Start.
Länger dauert es meist, wenn der Gesellschafter eine Gesellschaft aus einem Drittstaat ist und Unterlagen für die gesamte Beteiligungskette nötig sind, wenn der Reisepass eines Gesellschafters kürzlich erneuert wurde oder wenn die Tätigkeit eine Lizenz erfordert. Solche Punkte sprechen wir im ersten Gespräch an.
Kosten der Firmengründung in Italien
Die Kosten der Firmengründung in Italien berechnen wir individuell: Sie hängen von der Rechtsform, der Zahl der Gesellschafter und davon ab, was Sie über die S.r.l. hinaus brauchen.
- Rechtsform: SRLS mit Mustersatzung, S.r.l. mit individueller Satzung oder S.a.s.
- Zahl der Gesellschafter und Geschäftsführer, ihre Länder, Bedarf an codice fiscale, Vollmachten, Apostille und Übersetzungen.
- Gesellschafter als natürliche Person oder als Gesellschaft, Bedarf an einer mehrstufigen Struktur.
- Art der Unterzeichnung: persönlich in Italien, per Vollmacht oder per Videokonferenz.
- Geschäftsadresse, Postannahme, PEC.
- Genehmigungspflichtige Tätigkeit, EORI, VIES, Mitarbeiter.
- Zahl der Kontoanträge und Komplexität des Geschäftsprofils.
- Buchhaltung in Italien und CFC-Bericht in der Ukraine nach der Registrierung.
Notar- und Behördengebühren, Registersteuer auf die Urkunde und Stempelsteuer werden separat nach den amtlichen Tarifen bezahlt; die Summe nennen wir vorab für die gewählte Rechtsform. Für eine SRLS mit Mustersatzung befreit das Gesetz die Gründung vom Notarhonorar. Die laufenden Kosten der Gesellschaft, also Adresse, PEC, Buchhaltung und Meldungen, schätzen wir gleich mit ein, damit das Budget des ersten Jahres vor der Registrierung klar ist. Beschreiben Sie Ihre Aufgabe in wenigen Sätzen, und wir schätzen den Aufwand innerhalb eines Arbeitstages ein. Für eine ausführliche Analyse gibt es eine 30-minütige Beratung für 100 Euro.
Warum Kunden uns die Firmengründung in Italien anvertrauen
Fünf Gründe, warum Unternehmer ihre Firma in Italien mit uns gründen.
Seit 2012 im Geschäft
Wir arbeiten in 50+ Jurisdiktionen; die Anforderungen italienischer Notare, Handelskammern, der Agenzia delle Entrate und der Banken kennen wir aus eigenen Fällen.
Behörden, Notare und Banken übernehmen wir
Die Korrespondenz mit Notar, Registro delle Imprese, Agenzia delle Entrate und Bank sowie die Antworten auf deren Anfragen sind unsere Arbeit. Von Ihnen brauchen wir Unterlagen und Entscheidungen.
Wir bringen den Fall zum Ergebnis
Wenn Notar, Handelskammer, Finanzamt oder Bank Anmerkungen schicken, bearbeiten wir sie ohne Aufpreis.
Ein Team für die gesamte Struktur
Gesellschaft, Adresse, PEC, Konto, italienische Buchhaltung, Steuern und ukrainische CFC-Regeln aus einer Hand, ohne Suche nach einzelnen Dienstleistern.
Vertrag und Vertraulichkeit
Wir arbeiten auf Vertragsbasis, die Vertraulichkeit ist im Vertrag geregelt.
Firmengründung in Italien: Ablauf der Zusammenarbeit
Die Firmengründung in Italien verläuft in sechs Schritten, und bei jedem wissen Sie, was wir von Ihnen brauchen.
- Aufgabe und Rechtsform. Sie beschreiben Ihr Geschäft, wir schlagen Rechtsform, Kapital, Anteile und das steuerliche Modell unter Berücksichtigung der Ukraine vor.
- Vertrag und Unterlagen. Wir unterzeichnen den Vertrag, sammeln Pässe, beantragen codice fiscale, Vollmachten, Apostille und Übersetzungen.
- Satzung und Kapital. Wir erstellen Satzung und Gründungsurkunde, stimmen sie mit dem Notar ab und organisieren die Einzahlung des Kapitals.
- Notarurkunde. Die Urkunde wird beim Notar persönlich, per Vollmacht oder per Videokonferenz unterzeichnet; der Notar reicht sie beim Register ein.
- Register und partita IVA. Über die Comunicazione Unica erhält die Gesellschaft die Eintragung im Registro delle Imprese, die REA-Nummer und die partita IVA.
- Konto und Buchhaltung. Wir bereiten die Unterlagen für die Bank vor, richten die E-Rechnung über SdI ein und erstellen den Fristenkalender.
Unterlagen, um eine Firma in Italien zu gründen
Für die Firmengründung in Italien brauchen Nichtansässige einen Reisepass, einen italienischen codice fiscale und, bei Unterzeichnung ohne persönliche Anwesenheit, eine Vollmacht mit Apostille und Übersetzung ins Italienische.
Von jedem Gesellschafter und Geschäftsführer
- Reisepass.
- Codice fiscale; falls nicht vorhanden, beantragen wir ihn über das italienische Konsulat.
- Nachweis der Wohnadresse und Kontaktdaten.
- Vollmacht für einen Vertreter beim Notar, wenn der Gesellschafter die Urkunde nicht selbst oder per Videokonferenz unterzeichnet.
- Für die Videokonferenz mit dem Notar: qualifizierte elektronische Signatur und ein Gerät mit Kamera.
Wenn der Gesellschafter eine Gesellschaft ist
- Aktueller Registerauszug, Satzung und Beschluss über die Beteiligung an der italienischen Gesellschaft.
- Unterlagen zu Geschäftsführern und wirtschaftlich Berechtigten.
- Apostille und beeidigte Übersetzung ins Italienische.
Zum Geschäft
- Beschreibung der Tätigkeit, wichtigste Kunden und Länder.
- Herkunft des Kapitals und erwartete Umsätze, wichtig für Notar und Bank.
- Verträge oder Vorvereinbarungen und Website, falls vorhanden.
Was Sie erhalten
- Notariell beurkundete Gründungsurkunde und Satzung.
- Auszug aus dem Registro delle Imprese, visura camerale, mit REA-Nummer.
- Partita IVA und Steuernummer der Gesellschaft.
- PEC-Adresse der Gesellschaft und des Geschäftsführers.
- Zugang zur elektronischen Rechnungsstellung und Fristenkalender für die ersten zwei Jahre.
Überblick: S.r.l., SRLS und S.a.s. im Vergleich
Für Nichtansässige ist die S.r.l. die wichtigste Rechtsform. Die SRLS passt für kleine Unternehmen natürlicher Personen, die S.a.s. für eine Personengesellschaft, in der ein Partner die Geschäfte führt und mit seinem gesamten Vermögen haftet.
| Kriterium | S.r.l. | SRLS | S.a.s. |
|---|---|---|---|
| Haftung der Gesellschafter | Bis zur Höhe der Einlage | Bis zur Höhe der Einlage | Komplementäre haften mit ihrem gesamten Vermögen, Kommanditisten bis zur Höhe der Einlage |
| Kapital | Ab 1 Euro; ab 10 000 Euro auch Sacheinlagen möglich | 1 bis 9 999,99 Euro, nur in bar | Kein Mindestkapital |
| Wer Gesellschafter sein kann | Natürliche und juristische Personen | Nur natürliche Personen | Natürliche Personen und Gesellschaften; die Beteiligung einer Gesellschaft prüfen wir gesondert |
| Satzung | Individuell oder Muster | Nur Mustersatzung des Ministeriums | Individueller Gesellschaftsvertrag |
| Notar | Pflicht | Pflicht, ohne Notarhonorar | Notarielle Form des Vertrags erforderlich |
| Gewinnbesteuerung | IRES bei der Gesellschaft | IRES bei der Gesellschaft | Gewinn wird bei den Gesellschaftern besteuert |
Bei einem S.r.l.-Kapital unter 10 000 Euro sind die Einlagen nur in bar und vollständig zu leisten, und mindestens ein Fünftel des Reingewinns fließt in die Rücklage, bis Rücklage und Kapital zusammen 10 000 Euro erreichen. Für ein Kapital ab 10 000 Euro passt die SRLS nicht, dann brauchen Sie eine reguläre S.r.l. Die Gründung einer S.r.l., der italienischen GmbH, ist für Ausländer der einfachste Weg: Die Registrierung einer S.r.l. in Italien setzt keine Ansässigkeit der Gesellschafter voraus. Die Gründung einer S.a.s. in Italien kommt bei Ausländern selten vor, weil der Komplementär bereit sein muss, mit seinem Privatvermögen zu haften.
Überblick: Steuern einer Gesellschaft in Italien
| Steuer | Satz | Was wichtig ist |
|---|---|---|
| IRES, Körperschaftsteuer | 24 Prozent | In einzelnen Jahren gelten befristete Vergünstigungen bei Reinvestition des Gewinns; die Anwendbarkeit prüfen wir für das konkrete Jahr |
| IRAP, regionale Wertschöpfungssteuer | Basissatz 3,9 Prozent | Die Regionen dürfen den Satz um bis zu 0,92 Prozentpunkte erhöhen oder senken; die Bemessungsgrundlage weicht vom Gewinn ab |
| Mehrwertsteuer, IVA | 22 Prozent | Ermäßigte Sätze von 4, 5 und 10 Prozent für bestimmte Waren und Leistungen |
Dividenden an einen nichtansässigen Eigentümer unterliegen der Quellensteuer; für einen Eigentümer aus der Ukraine senkt das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Italien und der Ukraine den Satz, wir berechnen ihn für die konkrete Struktur. Ist der Eigentümer der S.r.l. in der Ukraine steuerlich ansässig und kontrolliert er die Gesellschaft, entstehen für ihn Berichtspflichten nach den ukrainischen CFC-Regeln (Hinzurechnungsbesteuerung).
Überblick: Pflichtanforderungen an eine S.r.l. 2026
- Notarurkunde. Die Gründungsurkunde von S.r.l. und SRLS errichtet ein Notar. Seit dem 5. November 2022 lassen sich nach dem Gesetzesvertretenden Dekret 183/2021 S.r.l. und SRLS mit Sitz in Italien und Bareinlagen per Videokonferenz über die Plattform des Nationalen Notarrats mit digitaler Signatur der Gesellschafter gründen; die Mustersatzung des Ministeriums kann dabei optional verwendet werden.
- PEC. Die Gesellschaft muss eine PEC-Adresse, zertifizierte E-Mail, im Registro delle Imprese haben. Der Geschäftsführer, also Alleingeschäftsführer, geschäftsführendes Vorstandsmitglied oder Vorsitzender des Verwaltungsrats, muss eine eigene PEC-Adresse haben, die sich von der Adresse der Gesellschaft unterscheidet; für bestehende Gesellschaften lief die Meldefrist am 31. Dezember 2025 ab.
- Codice fiscale. Jeder Gesellschafter und Geschäftsführer braucht ihn; im Ausland lebende Ausländer erhalten ihn beim italienischen Konsulat im Wohnsitzland.
- Comunicazione Unica. Eine einzige elektronische Einreichung beim Registro delle Imprese registriert die Gesellschaft zugleich im Register, bei der Agenzia delle Entrate mit partita IVA und bei Bedarf bei INPS und INAIL.
- Register der wirtschaftlich Berechtigten. Die Pflicht, wirtschaftlich Berechtigte im Bereich titolare effettivo des Registro delle Imprese zu melden, ist wegen eines Gerichtsverfahrens ausgesetzt. Der EuGH hat sich am 21. Mai 2026 für die Rechtmäßigkeit der italienischen Regeln ausgesprochen, am 23. Juli 2026 trat das Gesetzesvertretende Dekret 122/2026 zur sechsten EU-Geldwäscherichtlinie in Kraft, das Register bleibt jedoch bis zur Entscheidung des Staatsrats ausgesetzt, die erste Anhörung ist für Mai 2027 angesetzt. Stand September 2026 ist die Meldung der wirtschaftlich Berechtigten freiwillig; wir verfolgen die Entwicklung und reichen die Angaben ein, sobald die Pflicht wieder gilt.
- Jahresabschluss. Wird innerhalb von 30 Tagen nach Genehmigung durch die Gesellschafterversammlung im Registro delle Imprese im XBRL-Format hinterlegt.
Überblick: Geschäft in Italien und Aufenthaltsrecht
Eine eigene Gesellschaft in Italien gibt Bürgern von Nicht-EU-Staaten für sich allein kein Recht, im Land zu leben. Dafür sind ein nationales Visum und anschließend eine Aufenthaltserlaubnis nötig; für Unternehmer gibt es das Visum für lavoro autonomo, darunter eine eigene Schiene für Start-ups, Italia Startup Visa. Die Entscheidung treffen das Konsulat und die italienischen Behörden.
Bedingungen, Kontingente und Unterlagen ändern sich, deshalb behandeln wir diese Frage gesondert auf der Seite Aufenthaltstitel in Italien und in unserer Leistung zur Unternehmensverlagerung. Die Gesellschaft lässt sich auch ohne Umzug gründen: Geschäftsführer und Gesellschafter dürfen in einem anderen Land leben, wenn Geschäftsleitung und steuerliche Ansässigkeit der Gesellschaft vorab durchdacht sind.
Italien passt, wenn Sie Kunden und Partner in der EU, Produktion, Handel oder ein Leben im Land anstreben. Geht es nur um den Zugang zum EU-Markt ohne Präsenz, vergleichen wir Italien mit Polen und anderen Ländern im Rahmen der Leistung Firmengründung im Ausland.
So starten Sie
Beschreiben Sie Ihre Aufgabe in wenigen Sätzen: was Ihr Unternehmen tut, wer die Gesellschafter sind und wo Ihre Kunden sitzen. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages und sagen Ihnen in einem kostenlosen 10-minütigen Gespräch, ob eine Gesellschaft in Italien zu Ihnen passt und welche Rechtsform.
Weitere Leistungen
Quellen
Agenzia delle Entrate — IVA: allgemeine Regeln und Steuersätze; Agenzia delle Entrate — Mehrwertsteuererklärung für Unternehmen; Agenzia delle Entrate — Der codice fiscale; Registro Imprese — Comunicazione Unica d'Impresa; Camera di Commercio Genua — Gründung von S.r.l. und SRLS per Videokonferenz; Camera di Commercio Genua — Hinterlegung des Jahresabschlusses; Camera di Commercio Cuneo — Titolare effettivo; Camera di Commercio Vicenza — PEC-Adresse der Geschäftsführer; Normattiva — D.L. 1/2012, Art. 3: vereinfachte S.r.l.; PwC Worldwide Tax Summaries — Italy: Taxes on corporate income. Geprüft: 27.09.2026.
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Häufige Fragen
Kann ein Ausländer eine Firma in Italien gründen?
Wie lange dauert die Firmengründung in Italien?
Wie gründe ich ein Unternehmen in Italien ohne Reise?
Wie hoch ist das Mindestkapital einer S.r.l. in Italien?
Worin unterscheidet sich die SRLS von der S.r.l.?
Wann passt die Gründung einer S.a.s. in Italien?
Welche Steuern zahlt eine Gesellschaft in Italien?
Ist PEC für Gesellschaft und Geschäftsführer Pflicht?
Müssen wirtschaftlich Berechtigte an das Register gemeldet werden?
Welche Berichte reicht eine S.r.l. in Italien ein?
Gibt eine Firma in Italien ein Aufenthaltsrecht?
Was kostet es, eine Firma in Italien zu gründen?
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“Crystal Tax provided invaluable assistance in setting up our company in the United Arab Emirates…”
Yevelina K.vor 2 Jahren · Google Maps
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“Opening a bank account abroad sounded scary at first, but Crystal Tax made it super easy. They knew exactly which banks to approach, what paperwork was needed…”
Sergei M.vor einem Jahr · Google Maps
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“As a fast-growing startup, we needed clear, actionable tax advice — and Crystal Tax delivered exactly that. No jargon, no fluff.”
Inna M.vor einem Jahr · Google Maps
Leistung anfragen
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