Реєстр директорів (Register of Directors) компанії Delaware

Що таке Register of Directors

Register of Directors — це офіційний корпоративний документ, в якому відображається актуальна інформація про всіх директорів компанії, зареєстрованої в штаті Делавер (США).

Він фіксує структуру керівництва компанії і зберігається у складі корпоративного досьє (Corporate Records).
Актуальні дані про директорів потрібні для прозорого управління компанією.

---

Основне призначення документа

Реєстр директорів виконує функції:

• підтвердження складу ради директорів та розподілу управлінських повноважень;

• забезпечення юридичної прозорості компанії;

• основи для корпоративних рішень і протоколів (Minutes / Resolutions);

• підтримки комплаєнсу під час перевірок та аудиту;

• надання даних для банків, інвесторів та регуляторів.

Без актуального Register of Directors компанія може зіткнутися з проблемами при відкритті рахунків, проведенні угод і проходженні KYC-перевірок.

---

Що включає Register of Directors

У документі зазвичай вказуються:

• повне юридичне найменування компанії;

• реєстраційний номер (Delaware File Number);

• прізвища, імена та посади всіх діючих директорів;

• дата призначення та (за необхідності) дата припинення повноважень;

• громадянство або місце проживання (якщо передбачено статутом);

• підпис корпоративного секретаря або зареєстрованого агента.

Іноді документ супроводжується копіями рішень про призначення (Minutes of Meeting) і Certificate of Incumbency, що підтверджують ці дані.

---

Хто веде і видає реєстр

У Делавері Register of Directors — сам по собі внутрішній документ компанії, до державних органів він не подається. Імена та адреси всіх директорів корпорація щороку зазначає в Annual Franchise Tax Report, який подається Секретарю штату Делавер (8 Del. C. §502(a)(5)).
Він ведеться всередині компанії — корпоративним секретарем або зареєстрованим агентом.

Crystal Tax допомагає клієнтам підготувати, актуалізувати та правильно вести Register of Directors відповідно до статуту (bylaws) і корпоративних рішень компанії.

---

Термін дії та оновлення

Реєстр директорів діє постійно, але підлягає оновленню при кожній зміні складу ради:

• призначення нового директора;

• відставці або заміні чинного;

• реорганізації компанії;

• зміні контактних даних.

Рекомендується проводити перевірку та актуалізацію даних не рідше одного разу на рік, особливо перед банківськими запитами або аудитом.

---

Де зберігається документ

Реєстр директорів зберігається в корпоративній папці компанії (Corporate Records Book) — поряд з реєстром акціонерів, протоколами зборів та іншими базовими документами.

Для міжнародних цілей Crystal Tax може підготувати:

• завірену копію (Certified Copy);

• апостильну версію (Apostille Copy);

• нотаріально завірений переклад для використання в інших юрисдикціях.

---

Як виглядає Register of Directors

Документ оформляється у вигляді таблиці або структурованого списку з підписами та печаткою компанії.
На сторінці можна розмістити приклад (Sample — Register of Directors for Delaware Corporation) для візуальної демонстрації.

---

Чому важливо мати актуальний реєстр

Відсутність або несвоєчасне оновлення Register of Directors може призвести до:

• відмові у відкритті або оновленні банківських рахунків;

• порушенню внутрішніх корпоративних процедур;

• утрудненням при продажу часток або аудиторських перевірках.

---

Отримати та оновити Register of Directors через Crystal Tax

Crystal Tax надає послуги з підготовки, ведення та легалізації корпоративних документів компанії Delaware, включаючи:

• складання та оновлення Register of Directors;

• підготовку реєстру акціонерів (Register of Shareholders);

• оформлення Certificate of Incumbency та Minutes;

• супровід з питань комплаєнсу та звітності.

? Зв'яжіться з нами, щоб замовити актуальний Register of Directors Delaware і забезпечити юридичну прозорість вашого бізнесу.