Реестр директоров (Register of Directors) компании Delaware

Что такое Register of Directors

Register of Directors — это официальный корпоративный документ, в котором отражается актуальная информация обо всех директорах компании, зарегистрированной в штате Delaware (США).

Он фиксирует структуру руководства компании и хранится в составе корпоративного досье (Corporate Records).
Актуальные данные о директорах нужны для прозрачного управления компанией.

---

Основное назначение документа

Реестр директоров выполняет функции:

• подтверждения состава совета директоров и распределения управленческих полномочий;

• обеспечения юридической прозрачности компании;

• основы для корпоративных решений и протоколов (Minutes / Resolutions);

• поддержки комплаенса при проверках и аудите;

• предоставления данных для банков, инвесторов и регуляторов.

Без актуального Register of Directors компания может столкнуться с проблемами при открытии счетов, проведении сделок и прохождении KYC-проверок.

---

Что включает Register of Directors

В документе обычно указываются:

• полное юридическое наименование компании;

• регистрационный номер (Delaware File Number);

• фамилии, имена и должности всех действующих директоров;

• дата назначения и (при необходимости) дата прекращения полномочий;

• гражданство или место жительства (если предусмотрено уставом);

• подпись корпоративного секретаря или зарегистрированного агента.

Иногда документ сопровождается копиями решений о назначении (Minutes of Meeting) и Certificate of Incumbency, подтверждающими эти данные.

---

Кто ведёт и выдает реестр

В Делавэре Register of Directors — сам по себе внутренний документ компании, в государственные органы он не подаётся. Имена и адреса всех директоров корпорация ежегодно указывает в Annual Franchise Tax Report, который подаётся Секретарю штата Делавэр (8 Del. C. §502(a)(5)).
Он ведётся внутри компании — корпоративным секретарём или зарегистрированным агентом.

Crystal Tax помогает клиентам подготовить, актуализировать и правильно вести Register of Directors в соответствии с уставом (bylaws) и корпоративными решениями компании.

---

Срок действия и обновление

Реестр директоров действует постоянно, но подлежит обновлению при каждом изменении состава совета:

• назначении нового директора;

• отставке или замене действующего;

• реорганизации компании;

• изменении контактных данных.

Рекомендуется проводить проверку и актуализацию данных не реже одного раза в год, особенно перед банковскими запросами или аудитом.

---

Где хранится документ

Register of Directors хранится в корпоративной папке компании (Corporate Records Book) — наряду с реестром акционеров, протоколами собраний и другими базовыми бумагами.

Для международных целей Crystal Tax может подготовить:

• заверенную копию (Certified Copy);

• апостильную версию (Apostille Copy);

• нотариально заверенный перевод для использования в других юрисдикциях.

---

Как выглядит Register of Directors

Документ оформляется в виде таблицы или структурированного списка с подписями и печатью компании.
На странице можно разместить пример (Sample — Register of Directors for Delaware Corporation) для визуальной демонстрации.

---

Почему важно иметь актуальный реестр

Отсутствие или несвоевременное обновление Register of Directors может привести к:

• отказу в открытии или обновлении банковских счетов;

• нарушению внутренних корпоративных процедур;

• затруднениям при продаже долей или аудиторских проверках.

---

Получить и обновить Register of Directors через Crystal Tax

Crystal Tax оказывает услуги по подготовке, ведению и легализации корпоративных документов компании Delaware, включая:

• составление и обновление Register of Directors;

• подготовку реестра акционеров (Register of Shareholders);

• оформление Certificate of Incumbency и Minutes;

• сопровождение по вопросам комплаенса и отчетности.

? Свяжитесь с нами, чтобы заказать актуальный Register of Directors Delaware и обеспечить юридическую прозрачность вашего бизнеса.