Сертифікат повноважень (Certificate of Incumbency) компанії Delaware

Що таке Certificate of Incumbency

Certificate of Incumbency — це офіційний корпоративний документ, який підтверджує, хто саме на даний момент керує компанією і має право діяти від її імені.
Він фіксує склад директорів, акціонерів, посадових осіб та уповноважених представників.

Цей сертифікат часто запитують банки, нотаріуси, юридичні фірми та партнери, щоб переконатися в легітимності осіб, які підписують документи або розпоряджаються активами компанії.

---

Основне призначення

Сертифікат повноважень виконує роль доказу корпоративної легітимності.
Він потрібен для:

• відкриття корпоративних банківських рахунків;

• підтвердження повноважень при підписанні контрактів;

• подання документів до державних органів або судів;

• проведення угод M&A, інвестицій або зміни власників;

• нотаріального засвідчення документів за кордоном.

По суті, це “корпоративне посвідчення особи” компанії, що діє на момент видачі.

---

Що містить Certificate of Incumbency

Залежно від структури корпорації документ включає:

• повне юридичне найменування компанії;

• дату реєстрації та File Number в Delaware Division of Corporations;

• імена та посади діючих директорів та посадових осіб (President, Secretary, Treasurer та ін.);

• список акціонерів та розподіл часток (за необхідності);

• підписи уповноважених осіб;

• підпис і печатка корпоративного секретаря або зареєстрованого агента.

Іноді документ доповнюється копіями рішень (Minutes або Resolutions), що підтверджують призначення зазначених осіб.

---

Хто видає документ

Certificate of Incumbency не оформляється державним органом, а видається:

• зареєстрованим агентом компанії в Делавері;

• або корпоративним секретарем за дорученням ради директорів.

Crystal Tax працює безпосередньо з зареєстрованими агентами та уповноваженими представниками, щоб отримати дійсні, завірені та апостильовані примірники документа.

---

Термін дії та оновлення

Хоча сам документ формально не має “терміну придатності”, на практиці банки та комплаєнс-служби приймають його протягом 6–12 місяців з дати видачі.
Після цього його необхідно оновлювати, особливо якщо в компанії відбулися:

• зміна директора або акціонерів,

• зміна адреси,

• випуск нових акцій,

• зміна банківських підписантів.

---

Як виглядає Certificate of Incumbency

Документ оформляється на фірмовому бланку компанії або агента і містить підписи уповноважених осіб.
На сторінці можна додати приклад (зображення) з позначкою Sample — Certificate of Incumbency (Delaware Corporation).

---

Де і як отримати документ

Компанія Crystal Tax допомагає клієнтам оформити:

• оригінальний Certificate of Incumbency Delaware;

• завірену копію (Certified Copy) для банків і нотаріусів;

• апостильну версію (Apostille) для використання за межами США;

• оновлений документ при зміні складу директорів або акціонерів.

Ми працюємо безпосередньо з делаверськими реєстраторами, забезпечуючи швидку і юридично коректну видачу.

---

Як зберігається і використовується

Оригінал зазвичай зберігається в корпоративній папці компанії (Corporate Records Book) і дублюється в електронному архіві.
Для банківських перевірок, угод або юридичних запитів надається завірена копія.

---

Чому це важливо

Відсутність актуального Certificate of Incumbency може призвести до:

• відмови банку у відкритті рахунку,

• неможливості завірити документи за кордоном,

• уповільненню угод або блокуванню коштів.

Актуальний сертифікат підтверджує, що ваша компанія управляється прозоро і відповідає міжнародним вимогам комплаєнсу.

---

Отримати Certificate of Incumbency через Crystal Tax

Crystal Tax надає повний пакет послуг з корпоративного супроводу компаній у Делавері:

• оформлення та оновлення корпоративних документів;

• легалізація та апостиль;

• перевірка статусу та Good Standing;

• реєстрація та звітність.

 Зв'яжіться з нами, щоб отримати дійсний Certificate of Incumbency Delaware і переконатися, що ваш бізнес документально захищений.