Сертификат полномочий (Certificate of Incumbency) компании Delaware

Что такое Certificate of Incumbency

Certificate of Incumbency — это официальный корпоративный документ, который подтверждает, кто именно на текущий момент управляет компанией и имеет право действовать от её имени.
Он фиксирует состав директоров, акционеров, должностных лиц и уполномоченных представителей.

Этот сертификат часто запрашивают банки, нотариусы, юридические фирмы и партнёры, чтобы удостовериться в легитимности лиц, подписывающих документы или распоряжающихся активами компании.

---

Основное назначение

Сертификат полномочий выполняет роль доказательства корпоративной легитимности.
Он нужен для:

• открытия корпоративных банковских счетов;

• подтверждения полномочий при подписании контрактов;

• подачи документов в государственные органы или суды;

• проведения сделок M&A, инвестиций или смены собственников;

• нотариального заверения документов за рубежом.

По сути, это “корпоративное удостоверение личности” компании, действующее на момент выдачи.

---

Что содержит Certificate of Incumbency

В зависимости от структуры корпорации документ включает:

• полное юридическое наименование компании;

• дату регистрации и File Number в Delaware Division of Corporations;

• имена и должности действующих директоров и должностных лиц (President, Secretary, Treasurer и др.);

• список акционеров и распределение долей (при необходимости);

• подписи уполномоченных лиц;

• подпись и печать корпоративного секретаря или зарегистрированного агента.

Иногда документ дополняется копиями решений (Minutes или Resolutions), подтверждающих назначение указанных лиц.

---

Кто выдает документ

Certificate of Incumbency не оформляется государственным органом, а выдается:

• зарегистрированным агентом компании в Делавэре;

• либо корпоративным секретарём по поручению совета директоров.

Crystal Tax работает напрямую с зарегистрированными агентами и уполномоченными представителями, чтобы получить действительные, заверенные и апостилированные экземпляры документа.

---

Срок действия и обновление

Хотя сам документ формально не имеет “срока годности”, на практике банки и комплаенс-службы принимают его в течение 6–12 месяцев с даты выдачи.
После этого его необходимо обновлять, особенно если в компании произошли:

• смена директора или акционеров,

• изменение адреса,

• выпуск новых акций,

• смена банковских подписантов.

---

Как выглядит Certificate of Incumbency

Документ оформляется на фирменном бланке компании или агента и содержит подписи уполномоченных лиц.
На странице можно добавить пример (изображение) с пометкой Sample — Certificate of Incumbency (Delaware Corporation).

---

Где и как получить документ

Компания Crystal Tax помогает клиентам оформить:

• оригинальный Certificate of Incumbency Delaware;

• заверенную копию (Certified Copy) для банков и нотариусов;

• апостильную версию (Apostille) для использования за пределами США;

• обновлённый документ при изменении состава директоров или акционеров.

Мы работаем напрямую с делавэрскими регистраторами, обеспечивая быструю и юридически корректную выдачу.

---

Как хранится и используется

Оригинал обычно хранится в корпоративной папке компании (Corporate Records Book) и дублируется в электронном архиве.
Для банковских проверок, сделок или юридических запросов предоставляется заверенная копия.

---

Почему это важно

Отсутствие актуального Certificate of Incumbency может привести к:

• отказу банка в открытии счёта,

• невозможности заверить документы за рубежом,

• замедлению сделок или блокировке средств.

Актуальный сертификат подтверждает, что ваша компания управляется прозрачно и соответствует международным требованиям комплаенса.

---

Получить Certificate of Incumbency через Crystal Tax

Crystal Tax предоставляет полный пакет услуг по корпоративному сопровождению компаний в Делавэре:

• оформление и обновление корпоративных документов;

• легализация и апостиль;

• проверка статуса и Good Standing;

• регистрация и отчётность.

? Свяжитесь с нами, чтобы получить действительный Certificate of Incumbency Delaware и убедиться, что ваш бизнес документально защищён.