Реєстрація ПДВ у Німеччині: отримання VAT номера

Потрібен німецький VAT номер для продажів, складу або роботи на маркетплейсі? Crystal Tax допомагає іноземним компаніям з’ясувати необхідність реєстрації ПДВ у Німеччині, підготувати документи та пройти процедуру. Перед початком погоджуємо склад послуги: первинна реєстрація, відповіді на запити відомства та подальша звітність.

Ви передаєте компанії ведення проєкту, а не лише заповнення реєстраційної форми. До подання розбираємо схему продажів, склади та вже здійснені операції, щоб завчасно виявити пов’язані задачі обліку й звітності. Фіксуємо обсяг робіт і відповідальність сторін у договорі, пояснюємо наступні кроки та супроводжуємо погоджений проєкт.

З чого починається VAT реєстрація

Для оцінки потрібні країна реєстрації компанії, місце перебування товару й покупця, маршрут постачання та умови договорів. Самого факту продажу німецькому клієнту недостатньо для висновку. Окремо розглядаємо зберігання товарів у Німеччині, Amazon FBA, імпорт і переміщення запасів між країнами ЄС.

• Запуск продажів. З’ясуємо, які реєстрації потрібні до першої операції та які відомості запитає маркетплейс.
• Бізнес уже працює. Уточнимо дату початку операцій і періоди, за які може знадобитися звітність.
• Є запит податкової або Amazon. Почнемо з листа, строку відповіді та документів компанії.

Steuernummer та USt-IdNr: у чому різниця

Steuernummer — податковий номер, пов’язаний з обліком компанії у відповідному Finanzamt. USt-IdNr — окремий ідентифікатор для цілей ПДВ у ЄС, який BZSt надає додатково до Steuernummer. Уточніть, який номер запитує контрагент або платформа. Пояснення BZSt щодо USt-IdNr.

Якщо у вашій моделі є OSS або імпортні процедури, розглянемо їх окремо: назва режиму не замінює аналізу постачань. Для роботи в кількох країнах можна погодити VAT реєстрацію в інших юрисдикціях.

Які документи підготувати

• Витяг із реєстру та реєстраційні документи компанії.
• Дані керівника, представника, юридичну адресу й наявні податкові номери.
• Опис товарів або послуг, країн постачання та покупців.
• Договори з майданчиками, складами й постачальниками, якщо їх уже укладено.
• Перші інвойси та дати операцій, якщо діяльність розпочалася.
• Наявне листування з Finanzamt, BZSt або маркетплейсом.

Остаточний перелік залежить від ситуації та запиту відомства. Перед поданням звіряємо назви, адреси й дати, щоб документи не суперечили один одному.

Етапи співпраці

1. Опис операцій. Ви повідомляєте, де зареєстровано бізнес, де перебуває товар і як відбуваються продажі.
2. Пропозиція. Погоджуємо обсяг супроводу, вартість та обов’язки сторін.
3. Підготовка й подання. Збираємо відомості та супроводжуємо погоджені дії.
4. Запити відомства. Допомагаємо підготувати пояснення й додаткові документи.
5. Після реєстрації. Визначаємо подальші дії щодо обліку та звітності.

Строки, вартість і звітність після реєстрації

Строк залежить від готовності документів, компетентного відомства й додаткових запитів. Рішення та дату видачі номера визначає податковий орган. Вартість супроводу розраховуємо перед початком роботи, окремо зазначаючи реєстрацію та подальше обслуговування.

На ціну впливають кількість майданчиків, країн, операцій і минулих періодів. Отримання номера розпочинає податковий облік: склад декларацій і календар подання визначаються для конкретної компанії. Подальшу роботу можна погодити в межах бухгалтерського супроводу.

Замовити розрахунок VAT реєстрації в Німеччині

Зазначте у формі країну компанії, майданчик продажів, розташування складу та дату першого або запланованого постачання. Якщо номер потрібен до запуску, додайте бажану дату. Це допоможе оцінити задачу й підготувати пропозицію.

Обговорити VAT реєстрацію