Companies House: перехідний період верифікації директорів закінчується 17 листопада 2026. План для UK Ltd

17 листопада 2026 року закінчується 12-місячний перехідний період, протягом якого чинні директори та контролюючі особи (PSC) британських компаній зобов'язані підтвердити особу в Companies House. Строк задано регламентом SI 2025/1118: перехідний період — «12 місяців, що починаються 18 листопада 2025 року». За даними Companies House на 30 червня 2026 року верифікацію пройшли 55 % директорських призначень, 49 % учасників LLP і 42 % PSC. Власнику UK Ltd з України варто до подання найближчого confirmation statement отримати personal code кожного директора і кожного PSC: без кодів Companies House звіт не прийме, і робота директора без верифікації вважається правопорушенням.

Що саме закінчується 17 листопада 2026 року

Верифікація особи стала законною вимогою 18 листопада 2025 року за Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023. Нові директори підтверджують особу до призначення, нові компанії вказують personal code кожного директора під час реєстрації. Для тих, кого призначили раніше, регламент SI 2025/1118 запровадив перехідний період: компанія подає заяву про верифікацію директора разом зі своїм найближчим confirmation statement протягом цього періоду (reg. 4(2)); якщо в перехідний період confirmation statement не подавався — під час наступного (reg. 4(3)). Companies House у серпні 2025 року оцінював кількість людей, яким належить верифікація, у 6–7 млн; до липня 2026 року підтверджено 7,36 млн призначень, тобто близько половини всіх, що підпадають під вимогу.

Дата confirmation statement видна у відкритому реєстрі в картці компанії. Якщо раннє подання звіту зсунуло дату, 14-денне вікно PSC залишається прив'язаним до початкової дати — це прямо застережено в настанові Companies House.

Що загрожує за пропуск строку

Companies House у настанові «Verifying your identity for Companies House» перелічує наслідки для тих, хто продовжує працювати після своєї дати без верифікації: правопорушення з можливим штрафом через суд або фінансовим стягненням, причому правопорушення може бути поставлене в провину і компанії, і всім її директорам; компанія не зможе подати confirmation statement, доки всі директори не верифіковані. Заплановано позначку навпроти імені у відкритому реєстрі, заборону на нове призначення директором, на реєстрацію нової компанії та на реєстрацію як ACSP. У документі про підхід до порушень (оновлено 5 грудня 2025 року) описано порядок: лист про невиконання, далі три шляхи — кримінальне переслідування, передання до The Insolvency Service і фінансові санкції; за пом'якшувальних обставин Companies House дає строк на письмові пояснення і може призупинити заходи зазвичай до 2 місяців. При цьому реєстратор обіцяє застосовувати повноваження пропорційно, послідовно і прозоро, а найжорсткіші заходи залишає для випадків з ознаками шахрайства.

Як пройти верифікацію, перебуваючи в Україні

Є два шляхи. Перший — безплатний сервіс GOV.UK One Login: підходить біометричний паспорт будь-якої країни, потрібні поточна адреса і рік переїзду; прострочений паспорт сервіс відхиляє. Другий — через Companies House authorised agent (ACSP), зазвичай бухгалтера або солісітора, який перевіряє документи сам і може брати плату. В обох випадках людина отримує personal code з 11 символів. Код прив'язаний до людини, а не до компанії: один і той самий код подається за кожну посаду в кожній компанії. Його просять тримати в таємниці, але можна передати тому, хто подає звітність від імені компанії.

Чекліст для власника UK Ltd до подання confirmation statement

1. Подивіться у відкритому реєстрі дату confirmation statement компанії та відзначте, хто з директорів і PSC ще без personal code.
2. Кожен директор і PSC проходить верифікацію через One Login за чинним біометричним паспортом; якщо застосунок документ не приймає — через ACSP.
3. Зберіть коди: для директорів їх вказують у confirmation statement, для PSC подають окремо через сервіс PSC у своє 14-денне вікно.
4. Подайте confirmation statement онлайн (збір £50, паперова форма CS01 — £110) не пізніше 14 днів після закінчення звітного періоду.
5. Заразом перевірте, що компанія має appropriate registered office address і registered email: з 2024 року це теж обов'язкові реквізити, і реєстратор має право замінити непридатну адресу своєю службовою.
6. Якщо ви податковий резидент України і контролюєте компанію, нагадайте собі про звітність про контрольовані іноземні компанії: верифікація в Companies House її не скасовує.

Що ще змінилося в плані реформи Companies House

Companies House оновив план переходу за Economic Crime and Corporate Transparency Act 23 жовтня 2026 року. Верифікацію для тих, хто подає документи від імені компаній (presenters), перенесено на строк не раніше листопада 2027 року з повідомленням щонайменше за 6 місяців. Реформу звітності, зокрема перехід на програмне подання accounts, заплановано з квітня 2028 року, а вимогу до малих і мікрокомпаній подавати звіт про прибутки і збитки уряд призупинив. Строки звітності та бухгалтерії для британської компанії ми ведемо за тією ж схемою, що й реєстрацію: бухгалтерські послуги у Великій Британії та підготовка фінансової звітності в Англії.

Як ми допомагаємо

Тим, хто планує відкрити офшор у Великій Британії або нову LTD, ми проводимо верифікацію всіх директорів і PSC ще до подання заявки в Companies House, надаємо зареєстровану адресу і реєструємо компанію в HMRC. Чинним компаніям закриваємо борги з верифікації, подаємо confirmation statement з кодами і відповідаємо на листи реєстратора. Зазвичай, за нашим досвідом, верифікація через One Login проходить того ж дня; підключення ACSP додає кілька днів, а строки Companies House з перевірки документів залежать від завантаженості реєстратора. Консультація: 30 хвилин онлайн — 100 €, письмова — від 200 €.

Часті запитання

Що буде 18 листопада 2026 року з компанією, чий confirmation statement настає пізніше?

Регламент прив'язує заяву про верифікацію до найближчого confirmation statement; якщо він не подавався в перехідний період, обов'язок переходить на наступний. Companies House не прийме звіт без кодів усіх директорів, тому верифікацію варто закрити заздалегідь.

Чи можна пройти верифікацію за українським паспортом?

Так, сервіс GOV.UK One Login приймає біометричний паспорт будь-якої країни; прострочений паспорт відхиляється. Якщо застосунок не читає документ, верифікацію проводить ACSP.

Скільки коштує верифікація?

Через GOV.UK One Login — безплатно. ACSP має право брати плату за свою послугу. Збір за confirmation statement онлайн — £50.

Чи потрібно верифікуватися тому, хто просто подає документи за компанію?

Поки ні: за планом Companies House цю вимогу запровадять не раніше листопада 2027 року з повідомленням щонайменше за 6 місяців.